社会保険労務士法人 合同経営（以下「当法人」といいます。）は、社会保険労務士法に基づく業務及びこれに付随する業務において、お客様(顧問先企業及びそのご家族・従業員、ウェブサイト等を通じてお問い合わせをいただく方等を含みます。以下同じ。)の個人情報をお預かりする立場にあることを深く認識しております。
当法人は、「輝きと笑顔のために、一隅を照らし、未来へつなぐ」という経営理念のもと、お客様からお預かりする個人情報を適切に保護することが当法人の重要な社会的責任であると考えます。当法人は、以下のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、個人情報保護の仕組みを構築するとともに、全所員に対して個人情報保護の重要性を継続的に啓発し、その遵守を徹底することにより、個人情報の保護を推進してまいります。
1. 事業者情報
本ポリシーにおける個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。
法人名：社会保険労務士法人 合同経営
代表者：代表社員 林 哲也(特定社会保険労務士)
所在地：〒760-0080 香川県高松市木太町3396番地11
電話番号：087-812-5031
FAX番号：087-812-5036
メール：sr@godo-k.co.jp
2. 取得する個人情報の項目
当法人は、業務遂行上必要な範囲で、以下の個人情報を取得いたします。
(1)ウェブサイトをご利用いただく方から取得する情報
- 氏名、所属、役職
- メールアドレス、電話番号
- お問い合わせ・資料請求等の内容
- アクセスログ、Cookie、IPアドレス、閲覧履歴、端末情報等
(2)顧問契約等のご相談・ご契約手続きにおいて取得する情報
- 顧問先企業のご担当者様の氏名、所属、役職、連絡先
- ご契約・取引・請求に関する情報
(3)社会保険労務士業務に基づき顧問先企業から委託を受けて取扱う情報
- 顧問先企業の役員・従業員・退職者・家族等の氏名、生年月日、性別、住所、連絡先、家族構成、扶養状況
- 雇用契約、賃金、勤怠、人事評価、健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険等に関する情報
- マイナンバー(個人番号)及び特定個人情報
- 健康診断結果、傷病・障害、メンタルヘルスその他の要配慮個人情報
3. 個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内において利用いたします。
(1)ウェブサイトを通じて取得した情報
- お問い合わせ・資料請求等への対応
- 当法人のサービス、セミナー、イベント等のご案内
- ウェブサイトの利用状況分析、サービス改善のための統計分析
(2)顧問契約・スポット業務に関する情報
- ご契約の締結、サービスの提供、料金請求のために必要な業務
- お客様への連絡、ご案内、ご質問等への回答
(3)社会保険労務士業務に基づき委託を受けて取扱う情報
- 社会保険・労働保険関係手続きの代行
- 給与計算、就業規則・諸規程の作成・改定、労務相談、労務監査
- 助成金の申請代行
- 障害年金等の年金関係請求書類の作成・提出代行
- 採用定着支援、人事制度設計・運用支援
- その他、顧問先企業との契約に基づき委託を受けた業務の遂行
4. 個人データの第三者提供の制限
当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 社会保険労務士業務の遂行上、行政機関等(管轄労働局、労働基準監督署、年金事務所、ハローワーク、健康保険組合、都道府県等)への手続書類の提出が必要となる場合
5. 個人データの取扱いの委託
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を業務委託先(システム保守業者、クラウドサービス提供事業者、書類保管・廃棄業者等)に委託する場合があります。委託にあたっては、十分な個人情報保護の水準を備えた者を選定するとともに、契約により安全管理措置の遵守を義務付け、適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当法人は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のため、以下の措置を講じます。
(1)組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理者の設置及び所内体制の整備
- 個人情報の取扱い状況に関する定期的な点検及び監査の実施
- 漏えい等の事案が発生した場合の対応体制の整備
(2)人的安全管理措置
- 全所員に対する個人情報保護に関する誓約書の取得
- 個人情報保護に関する定期的な所内研修の実施
- 在職中及び退職後の守秘義務の徹底(社会保険労務士法第21条に基づく守秘義務を含む)
(3)物理的安全管理措置
- 個人データを取扱う区域の入退室管理
- 書類・電子媒体の施錠管理
- 持出し時の盗難・紛失防止措置
(4)技術的安全管理措置
- アクセス権限の付与制限及びログ管理
- ID・パスワード管理による不正アクセスの防止
- ウイルス対策ソフトの導入、ファイアウォール等による外部からの不正アクセスの防止
- 通信経路の暗号化
(5)外的環境の把握
当法人は、個人データの取扱いを委託しているクラウドサービス等の提供事業者の所在国における個人情報保護制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 要配慮個人情報の取扱い
当法人は、社会保険労務士業務の遂行上必要な範囲(障害年金請求、健康診断結果に基づく健康管理、メンタルヘルス対応、ハラスメント相談、休職・復職支援等)において、要配慮個人情報を取得・利用することがあります。要配慮個人情報の取得にあたっては、原則として、あらかじめご本人の同意を得るとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはいたしません。
当法人は、社会保険・税務関係手続きの代行業務において、お客様(顧問先企業の役員・従業員・家族等を含みます。)のマイナンバー(個人番号)及び特定個人情報を取扱う場合があります。
これらの情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)及び関係法令・ガイドラインを遵守し、別途定める「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」に従って厳格に取扱います。
当法人のウェブサイトでは、サービス向上及び利用状況の把握等を目的として、Cookie等の技術を使用し、Google LLCの提供するGoogle アナリティクス及びGoogle タグマネージャー等のアクセス解析ツールを利用しています。これらのツールはCookie等を用いて利用者の情報を収集しますが、収集される情報には個人を特定するものは含まれません。
収集された情報の取扱いについては、各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細は以下をご参照ください。
- Google プライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy)
- Google アナリティクス利用規約(https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/)
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部機能が正常に動作しない可能性があります。また、Google アナリティクスによるデータ収集を無効化したい場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することができます(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)。
なお、電気通信事業法第27条の12(外部送信規律)に基づく外部送信情報の取扱いについては、別途定める「Cookie(外部送信)に関する公表事項」をあわせてご確認ください。
10. 保有個人データに関する開示等の請求手続き
お客様は、当法人が保有する保有個人データに関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)を請求することができます。
(1)申請窓口
社会保険労務士法人 合同経営 個人情報保護管理者 副代表 齋藤 美穂 宛
〒760-0080 香川県高松市木太町3396番地11
TEL：087-812-5031(受付時間：平日9:00～17:00)
E-mail：sr@godo-k.co.jp
(2)申請方法
所定の申請書に必要事項をご記入のうえ、ご本人確認書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード(個人番号を伏せたもの)等)の写しを添付のうえ、上記窓口宛に郵送又はメール添付にてご提出ください。代理人による請求の場合は、委任状及び代理人ご本人を確認できる書類を併せてご提出ください。
(3)手数料
利用目的の通知及び開示の請求については、1件あたり1,000円(消費税別)の手数料を申し受けます。訂正・追加・削除、利用停止、消去及び第三者提供停止の請求については、手数料は無料といたします。
(4)回答方法
ご本人確認後、原則として書面(郵送)によりご回答いたします。請求から回答まで、通常2週間程度を要します。
11. 苦情の申出先
当法人の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、前項「10. 保有個人データに関する開示等の請求手続き」記載の窓口にお申し出いただけます。
なお、当法人は認定個人情報保護団体である全国社会保険労務士会連合会の対象事業者です。同連合会への苦情の申出につきましては、同連合会のウェブサイト(https://www.shakaihokenroumushi.jp/)に掲載される個人情報相談窓口をご参照ください。
12. 法令、規範の遵守及び継続的改善
当法人は、保有する個人情報に関して適用される「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)、その他関係法令並びに国が定めるガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーの内容について継続的に見直しを行い、その改善に努めます。
制定：2026年5月1日
最終改定：2026年5月1日
社会保険労務士法人 合同経営
代表社員 林 哲也