番号法に基づく事業者の基本方針
社会保険労務士法人 合同経営(以下「当法人」といいます。)は、社会保険・税務関係手続きの代行その他の業務において、お客様(顧問先企業の役員・従業員・家族等を含みます。)のマイナンバー(個人番号)及びこれを内容に含む個人情報(以下、両者をあわせて「特定個人情報等」といいます。)を取扱う立場にあることを深く認識しております。
当法人は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令並びに「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」(個人情報保護委員会)及び社会保険労務士業務に関する関係指針を遵守し、特定個人情報等を適正に取扱うため、以下のとおり基本方針を定めます。
1. 事業者の名称
社会保険労務士法人 合同経営
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当法人は、特定個人情報等の取扱いにあたり、以下の法令・ガイドライン等を遵守します。
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)
- 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)
- 特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)(個人情報保護委員会)
- 社会保険労務士の業務に係る特定個人情報の適正な取扱いに関する指針
- その他、関係法令・告示・通達等
3. 特定個人情報等の利用目的
当法人は、特定個人情報等を以下の事務の範囲を超えて利用しません。
(1)社会保障関係事務
- 健康保険・厚生年金保険、雇用保険、労働者災害補償保険に関する各種届出・申請・請求事務
- 国民年金・厚生年金保険の裁定請求(障害年金、老齢年金、遺族年金等)に係る事務
- その他、社会保障関係法令に基づく届出・申請・請求事務
(2)税務関係事務
- 給与所得・退職所得・公的年金等の源泉徴収票の作成・提出事務
- 給与支払報告書・支払調書の作成・提出事務
- その他、税務関係法令に基づき事業者が行う事務に付随する事務
(3)その他
- 顧問先企業から委託を受けて行う、上記事務に付随する事務
4. 安全管理措置
当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他特定個人情報等の安全管理のため、以下の措置を講じます。具体的な取扱方法等は、別途定める「特定個人情報等の取扱規程」に基づきます。
(1)基本方針の策定及び取扱規程等の整備
- 本基本方針の策定及び全所員への周知
- 特定個人情報等の取扱いに関する取扱規程の策定・改定
(2)組織的安全管理措置
- 事務取扱担当者及び事務取扱責任者の明確化
- 特定個人情報等の取扱状況に関する記録の保管及び定期的な点検・監査
- 漏えい等の事案が発生した場合の対応体制の整備
(3)人的安全管理措置
- 事務取扱担当者に対する個人番号の適正な取扱いに関する研修の実施
- 特定個人情報等の秘密保持に関する誓約書の取得
- 社会保険労務士法第21条に基づく守秘義務の徹底
(4)物理的安全管理措置
- 特定個人情報等を取扱う区域の入退室管理
- 特定個人情報等を記録した書類・電子媒体の施錠管理及び鍵管理者の指定
- 特定個人情報等の持出し及び廃棄に関する手続の明確化
(5)技術的安全管理措置
- 特定個人情報等を取扱う情報システムへのアクセス権限の限定
- ID・パスワード等による利用者認証
- ウイルス対策、不正アクセス対策及び通信経路の暗号化
- アクセスログ等の取得・保管
(6)外的環境の把握
当法人は、特定個人情報等の取扱いを委託しているクラウドサービス等の提供事業者の所在国における個人情報保護制度を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. 委託及び再委託
当法人は、特定個人情報等の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合には、番号法に基づき委託先における必要かつ適切な安全管理措置が講じられるよう、委託先の選定及び監督を行います。再委託を行う場合についても同様とし、再委託にあたっては、あらかじめ委託元の文書による承諾を得るものとします。
6. 特定個人情報等の提供制限
当法人は、番号法第19条各号に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
7. 特定個人情報等の開示等の請求
ご本人又はその代理人は、当法人が保有する特定個人情報等に関し、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。手続の詳細は、別途定める「プライバシーポリシー」第10項「保有個人データに関する開示等の請求手続き」に準じます。
8. 質問及び苦情処理の窓口
特定個人情報等の取扱いに関するご質問及び苦情につきましては、下記窓口にお申し出ください。
社会保険労務士法人 合同経営 個人情報保護管理者 副代表 齋藤 美穂 宛
〒760-0080 香川県高松市木太町3396番地11
TEL：087-812-5031(受付時間：平日9:00～17:00)
E-mail：sr@godo-k.co.jp
なお、当法人は認定個人情報保護団体である全国社会保険労務士会連合会の対象事業者です。同連合会への苦情の申出につきましては、同連合会のウェブサイト(https://www.shakaihokenroumushi.jp/)に掲載される個人情報相談窓口をご参照ください。
9. 継続的改善
当法人は、本基本方針の内容について継続的に見直しを行い、特定個人情報等の取扱いに関する適切性の確保及び水準の維持・向上に努めます。
制定：2026年5月1日
最終改定：2026年5月1日
社会保険労務士法人 合同経営
代表社員 林 哲也